Kommuner, styrelser og institutioner

Nyhedsbrevssystemet, den offentlige sektor sender fra

Sikker, dokumenterbar og driftssikker kommunikation til kommuner, styrelser og institutioner.

Store dele af den offentlige sektor sender allerede fra Ubivox

En stor del af den danske offentlige sektor bruger Ubivox til deres daglige kommunikation med borgere, medlemmer og medarbejdere.

Leverandør til Staten og Kommunernes Indkøbsservice (SKI)

Ubivox er leverandør på en SKI-rammeaftale. Staten og Kommunernes Indkøbsservice har vurderet, at vi lever op til kravene til kvalitet, miljø og samfundsansvar, så du ikke selv skal dokumentere det fra bunden i et udbud.

Se Ubivox på SKI.dk

I det offentlige er kommunikation ikke en kampagne. Det er en forpligtelse

Borgere har ret til at modtage den besked, du sender. Medlemmer og medarbejdere regner med, at den kommer frem. Bagved ligger krav til databehandling, dokumentation og tilgængelighed, som du skal kunne leve op til og bevise. Når en udsendelse fejler, er det ikke bare et teknisk uheld. Det er et brud på den tillid, din organisation er sat i verden for at forvalte.

Brugeradministration i Ubivox, hvor en redaktørs adgang og rettigheder styres

Bygget til at køre sikkert i en offentlig hverdag

Dine modtageres data behandles og lagres inden for EU, og forbindelsen kan krypteres med TLS 1.2. Du styrer, hvem der kan gøre hvad: En redaktør kan skrive og sende sine egne udsendelser, mens rettigheder til lister, data og opsætning ligger, hvor de skal. Kommunikationen kører fra afdelingen selv, uden at hver udsendelse skal forbi IT. Adgangen kan styres gennem Microsoft Entra ID med Single Sign-on, så jeres it-afdeling ikke skal vedligeholde en brugerliste mere. Når offentlige afsendere får nye krav, bliver de en del af systemet. Single Sign-on er det seneste eksempel.

Book en demo

Compliance er ikke et løfte hos os. Det er noget, du kan dokumentere

Ubivox er dansk-ejet, og dine data opbevares primært i Danmark og altid inden for EU. Vi anvender ingen amerikanske underleverandører. Vores sikkerhed og databehandling revideres årligt af en uafhængig revisor i en ISAE 3000-erklæring, så du ikke skal nøjes med vores egen GDPR-deklaration. Når dit udbud kræver dokumentation for databehandling og sikkerhed, kan du rekvirere erklæringen og lægge den direkte ved.

Læs om ISAE 3000-erklæringen

Ubivox-specialister i møde med en kunde fra den offentlige sektor

Du møder mennesker, der kender den offentlige sektor indefra

Du kan ringe til os. Du taler med danske specialister, der har arbejdet med offentlig kommunikation og nyhedsbreve i mere end 20 år, og som viser dig, hvordan du gør. Du skal ikke forklare os, hvad et udbud, en databehandleraftale eller et dokumentationskrav er. Vi kender virkeligheden i en kommune, en styrelse og en institution, og vi rådgiver ud fra den.

Kontakt en specialist

Sådan bruger den offentlige sektor Ubivox i hverdagen

MedCom Case: strategisk brug af nyhedsbreve til at oplyse om det digitale sundhedsvæsen

MedCom er en fællesoffentlig organisation, ejet af staten, regionerne og kommunerne.

MedCom skiftede til Ubivox for at kunne stå fuldt inde for deres GDPR-håndtering. Med sparring fra vores e-mailspecialister samlede de tre adskilte nyhedsbreve til ét segmenteret setup, og i dag er nyhedsbreve deres mest effektive kommunikationskanal.

"Vi valgte Ubivox for, at vi kunne stå 100 % inde for vores håndtering af GDPR i forbindelse med arbejdet med nyhedsbreve. Derudover trak supportmulighederne også op, det er rart at have en livline, hvis noget går galt eller hvis vi har spørgsmål."
Thomas Bøttcher, kommunikationskonsulent, MedCom

Læs hele casen

Skal vi vise dig, hvordan Ubivox passer til jeres organisation?

Book en uforpligtende gennemgang. Vi tager udgangspunkt i jeres krav til sikkerhed, dokumentation og levering, og viser dig systemet ud fra dem.

Book en demo Få adgang